Näin tehdään hyvä PowerPoint-esitys
Suurilla PowerPoint-esityksillä on mahdollisuus pyyhkiä ihmiset pois, tuoda heidät lähemmäksi monimutkaisia prosesseja tai myydä tuotteita ja palveluita. Huonot puolestaan onnistuvat myös pysymään muistissa - mutta eivät samalla tavalla kuin esityksen luoja sitä kuvittelee. Jos kuitenkin kiinnität huomiota seuraaviin seikkoihin, voit luoda suuren PowerPoint-esityksen, joka välittää sen, mihin se on suunniteltu.
Pyöristää läsnäoloa hyvällä visualisoinnilla
Tällaista esitystä käytetään yleensä aiheen piristämiseen. Sen pitäisi häiritä hieman kaiuttimesta ja keskittyä visuaaliseen. Loppujen lopuksi luennot, seminaarit ja monet muut tuntien ajan suhteellisen kuivat asiat voivat nopeasti muuttua yksipuolisiksi. Nerokas PowerPoint-esitys voi auttaa saamaan yleisön innostumaan pääaiheesta ja samalla antamaan heille tärkeimmät kohdat. Kuulon ja näkemisen yhdistelmän ansiosta sisältö on helpommin ymmärrettävä ja helpompi muistaa.
Jotta hanke toimisi ollenkaan, se tarvitsee kuitenkin hyvän esityksen. Vaikka puhujalla olisi vuosien kokemus sanan muotoilemisesta selkeästi ja graafisesti, voi käydä niin, että huono esitys varjostaa kaiken positiivisen. Itse yleisölle jää vain todellisen aiheen jäännökset. Sen sijaan he puhuvat käytetyistä cliparteista. Joten on tärkeää luoda "pyöreä" asia.
Grafiikka, jota voidaan käyttää ilmaiseksi
ClipArt-kuvat, liikkuvat GIF-tiedostot tai pienet sarjakuvat voivat lisätä paljon PowerPoint-esitykseen. Älä vain liioittele sitä. Lisäksi on nyt osa prosessia joko luottaa ehdottomasti ilmaisiin clipart-kuviin, kuviin ja GIF-animaatioihin tai käyttää paljon rahaa niiden puolesta, jotta heiltä saataisiin laillinen evätä. Erityisesti ammattialalla esitysten luoja ei voi välttää maksamasta maksua kaupallisesti käytettävistä kuvista.
Ainakin yksityisessä käytössä, esimerkiksi syntymäpäiväkutsuissa, henkilökohtaisissa asiakirjoissa tai onnittelukorteissa, ainakin grafiikkojemme ja kuvittajamme luomia leikekuvia, sarjakuvia, kuvia ja GIF-tiedostoja voidaan käyttää ilmaiseksi.
Esitykset verkossa
Koronapandemian takia liiketoiminta siirtyy monista verkkoihin. Kotitoimistolla on etusija, ja yhä useammat ihmiset tekevät päivittäisiä tehtäviään Internetin välityksellä. Seminaarien, työntekijöiden arviointien tai koulutustilaisuuksien yhteydessä online-PowerPoint-esitykset ovat myös suosittu tyylilaite.
Ensin verkossa pidettävä luento tai kurssi vaatii kuitenkin vakaan ja tehokkaan Internet-yhteyden. Vain vankalla latauksella voidaan varmistaa, että sanottu lähetetään oikein kuvana ja äänenä. Kenellä tahansa, joka voi palata vain suhteellisen alhaiselle Internet-nopeudelle täällä, ei ehkä ole ongelmia pelkästään tiedonsiirron kanssa, mutta todennäköisesti kiusaa asiakkaita. Siinä määrin on a Internetin tariffivertailu paitsi hyödyllinen, myös säästää tarpeettomia ongelmia. Koska täältä löydät täydellisen ja edullisen Internet-yhteyden yksilöllisiin tarpeisiin. On tärkeää, että ihmiset, joiden on puhuttava muiden kanssa ammattimaisesti, eivät saisi tinkiä Internetin suorituskyvystä, jos viestintä tapahtuu tällä tavalla.
Tässäkin voit työskennellä PowerPoint-esitysten kanssa, jotka sisältävät leikekuvia tai GIF päivitetään. Luojan ei tietenkään pitäisi liioitella sitä kuvien ja animaatioiden kanssa. Kuitenkin grafiikka välittää usein sisältöä paremmin kuin puhdas teksti - varsinkin vuonna 2020. Koko asia voidaan todistaa myös tutkimuksilla, jotka toistuvasti osoittavat, että kuvien käyttö lisää yleisön huomiota.
Lisäksi leikekuvat säästävät paljon sanoja yksittäisessä "diassa". Tällä tavoin puhuja helpottaa yleisönsä imemistä informaatioon ja selventää sitä myös visualisoinnilla. Parilliset luvut ja monimutkaiset suhteet voidaan usein paremmin absorboida menettämättä muutaman minuutin kuluttua.
Tekniikat, joilla lisätään esityksen arvoa
Edellä mainittujen leikekuvien, sarjakuvien, kuvakkeiden ja GIF-kuvien lisäksi muut "työkalut" voivat auttaa tekemään PowerPoint-esityksestä "sulavamman" kuuntelijalle. Yksi vaihtoehto on rikastaa luento tai seminaari lyhyillä videoleikkeillä. Mielekäs, hyvin harjoiteltu videosisältö voi nopeasti tarjota hieman rentoutumista ja esittää sisältöä sopivassa valossa. Jopa YouTube-videot voidaan nyt helposti lisätä PowerPointiin.
Efekti auttaa myös sitomaan yleisöä. Eri suunnitteluvaihtoehtojen lisäksi, jotka voidaan suorittaa itse, on asettelu suunnittelija. Tämän kanssa vain teksti ja sopivat kuvat on lisättävä ja siitä luodaan asettelu. Kaikki, mikä ei ole täysin oikein jälkeenpäin, voidaan sitten säätää manuaalisesti PowerPointissa.
Viimeinen tässä yhteydessä mainittava tekniikka on PowerPoint-sovelluksen käyttö Android-, Windows- tai iPhone-laitteille. Tätä voidaan käyttää kalvojen vaihtamiseen kuten klassinen kaukosäädin. On myös mahdollista huomauttaa asioista nopeasti. Jopa täysin uusien PowerPoint-esitysten luominen on vaihtoehto sovelluksen kanssa.