Kaunista asiakirjoja tyylikkäästi ja nopeasti

Olipa kyseessä kutsuja, CD-kansia tai onnittelukortteja ja lehtisiä, on monia syitä suunnitella asiakirja Microsoft Wordiin niin houkuttelevalta kuin mahdollista, mutta myös nopeasti. Ohjelmaan jo sisältyvät mallit ja sivumuodot ovat toisaalta ihanteellisia tähän, mutta monet muut elementit voivat myös auttaa varmistamaan, että lopputulos on vakuuttava ja erottuu joukosta.

Myös piirrosKuvat ovat ihanteellinen tapa kaunistaa asiakirjoja nopeasti ja helposti tai asettaa erityisen mielenkiintoinen katseenvangitsija. Jokainen, joka työskentelee Microsoft Wordin kanssa, voi jo käyttää laajaa esitystapaa täällä, mutta löytyy myös monia muita kirjastoja, kuten "Open Clip Library" tai tietysti katsomalla Clipartsfree.de täydellisen kuvan löytämiseksi. Käyttäjien tulisi kuitenkin aina kiinnittää huomiota tekijänoikeusrajoitusten tarkkaan luonteeseen, koska kaikkia leikekuvia ei voida käyttää ongelmitta ja kaikkiin tarkoituksiin.


Cliparts voi tehdä myös itse pienellä taitolla, mutta piirustus- ja maalaustaitoja suositellaan. Näiden itse luomien kuvien etuna on lähinnä se, että tällöin tekijänoikeudet on määritelty selkeästi, koska tällöin ne ovat luontevasti itse luojalla. Jos haluat asettaa luomasi leikekuvan yleisön saataville, lataa ne niin sanotun korkean lisenssin alla.


Tekstinkäsittelyohjelmilla on yleensä myös mahdollisuus käyttää pieniä symboleja, joita voidaan käyttää esimerkiksi luoteina. Pohjimmiltaan ei ole väliä mikä Word-versio se on, prosessi on aina seuraava:

Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä symbolin. Avaa "Lisää" -valikko ja valitse "Symboli" -komento. Symboli-valintaikkuna avautuu ja sisältää kaikki symbolit, joita voit ajatella eri tarkoituksiin. Sitä varten on

• Eri kirjasimet on kuitenkin ensin lueteltava välilehden yläosassa, esimerkiksi Wingdings tai Webdings. Kun uusi fontti on valittu, voit helposti vaihtaa kaikkien käytettävissä olevien merkkien välillä.
• Moniin eri symboleihin kuuluvat esimerkiksi nuolet, hymiöt, punkit tai puhelinsymbolit, jotka tekevät tietyistä tekstiosioista mielenkiintoisempia tai kiinnittävät huomiota tiettyihin tosiseikkoihin.
• Jos oikea symboli löytyy, kaksoisnapsautus riittää ja se lisätään oikeaan paikkaan.

Vihje: Äskettäin käytetyt symbolit on erityisen helppo lisätä Wordin avulla, koska ne näkyvät automaattisesti valintaikkunan alaosassa valintaa varten.


Word-asiakirjan optimoinnin kannalta lopullinen tuloste ei myöskään ole täysin merkityksetön, jos teksti on tarkoitus lähettää tai käyttää jollain muulla tavalla. Siksi on varmistettava, että leikekuvat ja muut mediaelementit ovat laadukkaita eikä niitä näy kokonaan hämärtyneinä tulostetussa tuloksessa. Toisaalta tulostimen asetukset, joissa otetaan huomioon monet yksittäiset tekijät ja laatuohjeet, voivat auttaa, mutta toisaalta myös laitteiston pitäisi olla oikeassa. Hyvä tulostin tunnetulta valmistajalta, kuten esimerkiksi Delliltä, ​​tarjoaa varmasti paremman tuloksen kuin alennushintaiset halvat tulostimet, mutta käyttäjien tulisi myös pitää silmällä mustetta ja väriainetta. Uudelleenrakennetut Dell-tulostimet ovat tälle kannalta hyvä sijoitus, ja niitä on saatavana myös alkuperäistä tuotetta halvemmalla. Muuten on myös tärkeää tai suositeltavaa hyvälle tarkkuudelle käyttää vektoreita grafiikoihin, leikekuviin ja kuviin. Koska niillä on lyömätön etu, että niitä voidaan suurentaa jatkuvasti ilman tietojen menetystä ja ne voidaan myös helposti pakata tai vääristää.

Mainitut kohdat eivät tietenkään sovellu vain yksinkertaisille Word-tiedostoille tai muille elementeille, myös verkossa, esimerkiksi omalla verkkosivustollasi, erikoismerkit, kuvat ja paljon muuta takaavat mielenkiintoisen ja houkuttelevan ensivaikutelman. Periaatteessa ei ole väliä, kiertävätkö tekstit poliittisen vai teknisen aiheen vai tarjotaanko pelkästään vakavaa esitystä yrityksestä, artikkeleiden tulisi olla tyyliltään hyviä ja kielellisesti oikein joka tapauksessa, ja oikea esitys on myös ratkaiseva. Koska tosiasia on, että kuluttajat yksinkertaisesti kuluttavat sisältöä Internetissä tai matkapuhelimessa täysin eri tavalla. Tämä määritettiin myös sisältöalustan outbrainin tutkimuksessa, jossa tutkittiin kriteereitä, joiden mukaan käyttäjät Euroopassa Euroopassa nykyään havaitsevat verkkosisältöä. Mutta jotta sisältö erottuu joukosta ollenkaan, se on ensin valmisteltava vastaavasti teknisten rajoitusten, kuten pienten näyttöjen, poistamiseksi. Seuraavat seikat ovat erityisen tärkeitä, joihin verkkovastaavien tulisi orientoitua:

• Nopea suuntaaminen sisällön selkeän rakenteen kautta
• Näytölle sopivat viivan ja tekstin pituudet
• Käyttäjäystävällinen navigointi, joka sallii joko napsauttamisen tai vierittämisen
• Lisätietoja muista mielenkiintoisista lähteistä

Lehden ja sanomalehden ulkoasussa yksikään toimittaja ei koskaan ajattele, että se ei noudata standardia sarakkeiden ja rivien suhteen; tämä olisi käsiteltävä samalla tavalla kuin online-tekstit. Useat suhteellisen lyhyen viivan pylväät ovat optimaalisia. Web-suunnittelun kannalta tämä oli kuitenkin alkuvuosina mahdollista vain taulukoiden avulla, joten useimmat verkkosivustot koostuvat yhden sarakkeen teksteistä. Koska nyt on kuitenkin mahdollista kehittää monia erilaisia ​​ja monisarakkeisia asetteluja CSS-ominaisuuksien avulla, tätä tosiasiaa voidaan ja pitäisi myös hyödyntää ajoittain. Vielä nykyäänkin monet ylläpitäjät luottavat edelleen yhden sarakkeen suunnitteluun ja väittävät jopa, että sama sopii paremmin näytöllä lukemiseen.

Päätös riippuu kuitenkin useista tekijöistä. Ohjelmistojen käytettävyystutkimuslaboratorion tutkimuksen mukaan näytön leveyden kasvaessa suositellaan useita sarakkeita, kun taas pidemmät viivat lisäävät lukunopeutta, kun taas lyhyemmät viivat edistävät ymmärtämistä. Siksi viivan pituus 45-65 viivaa on optimaalinen. Päätelmä: Tässä tapauksessa ei ole olemassa yhtä ainoaa parasta ratkaisua, sen sijaan web-suunnittelijoiden tulisi keskittyä enemmän tarjoamaan joustavia ratkaisuja, jotka sopeutuvat käyttäjien käyttäytymiseen.